2018-19单元计划
退伍军人事务部

使命宣言

退伍军人服务办公室与财政援助办公室和学院合作,使退伍军人学生和退伍军人家属能够充分利用他们的退伍军人教育福利以及联邦和州的财政援助计划. 退伍军人事务处致力于为退伍军人学生提供一个积极和关怀的社区,建立在分享经验和奉献精神的基础上. 我们致力于为学生提供接受高等教育的机会,并通过确保为学生提供一致和及时的服务来实现职业和专业目标. 

项目描述

VSO负责管理联邦和州为符合条件的退伍军人和退伍军人家属提供的教育福利计划, 服务于比特学院的学生或计划参加比特学院的学生. 这些服务包括退伍军人教育福利的认证, 提供校内和校外资源的推荐,包括经济援助, 监督勤工俭学老兵. 监管服务是由美国监管机构指导的.S. 退伍军人事务部和加州退伍军人事务部. 加州社区学院校长办公室的学生服务和特别项目办公室提供进一步的指导.  

VSO还监督退伍军人资源中心(VRC). 他们位于同一栋大楼,为退伍军人提供方便的信息和认证, 以及促进那些在武装部队服役过的人的社区意识. 

就像经济援助一样, 有关《太阳城娱乐》新章节的规定呈指数级增长,而工作人员的数量却保持不变——一名认证官员也负有经济援助责任. 
几年来, 太阳城娱乐退伍军人服务和退伍军人资源中心(VRC)已经收到了国家和国家的关注模式规划. 这是太阳城娱乐的骄傲,但它已经完成了一个小本,应该由地区基金直接支持. 过去两年,透过志愿服务计划服务的学生人数稳步上升. 预计退伍军人学生人数将继续增加. 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

退伍军人的辅导员


数额: 119137.00
用于预定目的: 是的
好处

退伍军人学生和退伍军人家属现在可以直接联系辅导员 是住 退伍军人资源中心; this 对我们的退伍军人和家属的成功都非常有益.



问责项目2

特别节目文员


数额: 27278.00
用于预定目的: 是的
好处

协助VRC协调员进行退伍军人教育福利认证

向退伍军人伸出援手

与退伍军人就福利使用进行一对一的咨询

传播策略 to 退伍军人和他们的家属

协助策划活动和研讨会



问责项目3

办公室监控


数额: 1069.00
用于预定目的: 是的
好处

拥有双监视器允许工作人员在为学生服务的同时访问和查看多个系统.



问责项目4

加强退伍军人资源中心


数额: 15210.00
用于预定目的: 是的
好处

粉刷VRC的内部立即提高了学生的士气,并给VRC带来了更有吸引力的感觉.



学生学习/行政单位成果

VSO致力于确保我们的退伍军人学生在努力实现他们的教育目标时获得足够和公平的资源. 加上特别项目办事员和退伍军人顾问, 我们相信,我们为退伍军人群体增加额外资源和服务的努力将支持和影响整个大学成就标准和目标.


学生成就标准/目标(OSLED系)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

迄今为止,VSO已经举办了15个讲习班,从加州兽医学院引进了资源, VA县办公室, 比尔空军基地和就业发展部门以及更多.


战略方向

VSO正在与我们的退伍军人学生合作,以改善FAFSA提交, 经济援助文件, 协助申请BOGFW,并鼓励退伍军人与FA一起调整收入以确定其资格,因为退伍军人退伍后可能需要改变收入.

2017年秋季:

71%的退伍军人/家属申请了FAFSA并正在接受FAFSA

1%的退伍军人/家属只获得沼泽费用减免

27%的退伍军人/家属没有申请FAFSA

20%的退伍军人/家属缺少文件

            在72名学生中,42%的人提交了文件并完成了FAFSA

不到1%的人不符合FAFSA的资格

2018年春季:

68%的退伍军人/家属申请了经济援助,并获得了FAFSA

1.79%的退伍军人/家属只获得沼泽费用减免

30%的退伍军人/家属没有申请FAFSA

7%的退伍军人/家属缺少文件

少于1%的人不符合FAFSA(贷款违约)的资格


项目评审

退伍军人服务办公室于2017年5月18日完成了我们的项目审查.

需要处理的建议:


部门目标

让校园社区更多地参与支持和/或参加宣传活动,突出和支持我们的退伍军人.

与服务退伍军人的社区伙伴建立更牢固的外部关系.

加强沟通策略,以便更好地告知退伍军人及其家属可获得的服务.

聘请资深学生在校园DSPS的战略位置工作, 中科院, 欢迎中心, 和咨询.  让退伍军人在这些领域工作将有助于办公室了解退伍军人在过渡期间面临的困难,并提高认识. 


未来发展策略

策略一-为地区退伍军人认证官员提供适当的补偿

确保适当使用分类资金.  退伍军人事务部认证官员的工资和福利全部由分类基金支付.  由于该职位的职责范围不在财政援助范围内,并且适当地使用BFAP-SFAA分类基金,因此地区支付这笔费用将是谨慎的.  


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

财政大臣办公室目前没有专门的预算来支持退伍军人项目. 在太阳城娱乐, 粮农组织历来通过国家财政援助计划基金(BFAP)支持所有退伍军人服务。. VSO及其学生项目(VRC)在全州范围内被誉为模范项目, 而服务的学生人数在过去四年中增加了75%.

认证官员(CO)是通过财政援助办公室国家资金(BFAP)作为财政援助助理高级支付, 并须履行经济援助职责以及志愿服务干事所要求的职责. 这个项目不仅规模扩大了, 其工作范围因州和联邦法规的复杂性和数量而增加, 压倒原有的组织和资助模式.  

VSO的操作, 随着法规遵从性需求的增加, 是否应该受到具有监督责任的认证官员的监督. 

以持续的服务质量得到了认可, 我们要求(1)将目前的认证官员从FAA II高级级别重新分类为补偿项目现场和员工监督的级别, (2)将认证人员的费用划入地区预算, 这将使BFAP资金用于更符合允许使用准则意图的职位,例如粮农组织的行政助理(见FAID单位计划);

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略二-建立地区经费运作预算

为供应品及训练建立地区经费运作预算.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

退伍军人服务办公室目前没有从该地区获得物资和培训的资金.  认证官员必须及时了解学生资格的变化, 机构的职责, 以及VA项目的变化.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略3 -意识 & 庆祝我们的学生退伍军人

在地区举办活动,庆祝我们的学生退伍军人,并提高他们所面临的独特问题的认识.  意识将以演讲和对教员的培训的形式出现, 教职员工和学生,以及我们一年一度的退伍军人节活动.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

退伍军人在从战斗到平民生活的过渡中面临着独特的问题.  再加上向学术界的过渡,对于退伍军人和他/她的家人来说,这可能是非常压倒性的.  我们必须确保教职员工和学生意识到这些问题.  退伍军人为校园的多样性带来了独特的视角.  我们大多数即将到来的退伍军人都在其他国家生活了很长时间,体验了那里的文化(食物), 音乐, 政府, 行业, 教育)与这些国家的公民一起.  


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略四:为VSO聘请支援人员

聘请一名兼职的特别项目文员协助亚洲信誉品牌的大型娱乐平台工作, 处理, 外展, 数据录入和校园社区活动.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

目前,VSO没有明确的预算来支持它为加强对退伍军人学生的支持和服务而制定的许多举措和目标. 目前,VSO办公室依赖于通过VA项目资助的VA工作研究(志愿者), 支持人员的增加将使VSO在社区和校园活动中更加引人注目, 外联工作将大大扩大, 学生的成功也会因为提供给学生的额外支持而增加. VA勤工俭学学生没有额外的访问支持数据输入需求, 由于人员流动率高,服务统筹处无法提供足够的支援,以达致整体策略目标.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略5 -老兵资源中心增强

粉刷VRC的外部,为建筑提供更多的意识,并通过粉刷外部来表示它的服务,使其在视觉上被识别为退伍军人的空间.

购买带有电源插座的桌子,供学生在VRC为笔记本电脑充电.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

学生需要在VRC内的工作站为便携式电子设备充电. 目前,学生们“可以”把电源插到墙上,但出于安全考虑,他们无法这样做. (电线横放在地板上)


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略6——退伍军人顾问

退伍军人辅导员将被安置在退伍军人中心,为退伍军人学生和家属提供直接支持.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

退伍军人学生和退伍军人家属现在可以直接联系退伍军人资源中心的顾问, 这对我们的退伍军人和家属的成功都非常有益.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

请求非财政资源

没有要求

当前财政资源

退伍军人事务部将每个学生的偿还额从13美元减少到7美元,计算为2美元,376. 这是支持VRC及其2017年运作的唯一资金来源.

 

 

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 退伍军人事务办事处 人员 $0.00 $119,619.00
退伍军人的辅导员 退伍军人学生和退伍军人家属可以直接与退伍军人资源中心的全职顾问联系, 这对我们的退伍军人和家属的成功都是非常有益的. 退伍军人委员会必须在退伍军人委员会提供一名全职顾问,以便学院从国家获得任何类别的资金,以帮助支持直接向退伍军人及其家属提供的服务. 在过去的一年里,太阳城娱乐目睹了退伍军人自杀的毁灭性影响,我们已经失去了2名, 可能是第三个自杀的退伍军人学生. 特区需要非常认真地对待我们在退伍军人回家的过渡中所扮演的角色.
  • 学生权益
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 实施引导路径模型,使职业和转移路径清晰, 易于导航, 量身定制,以满足劳动力市场的需求, 并促进转移后的成功
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 实施学位审核和教育规划模块
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 调整教学计划与指导路径
  • 继续实施学习成果(课程、项目、通识教育、 行政及学生服务),包括按学生分类的资料 特征
  • 利用数据、研究和协作努力开发并保持适当 项目和途径为基础的课程设置,地点和方式
  • 提供一个时间表,反映和协调倡议,如引导路径, 为高中生提供赚取大学学分的机会 学校,并为工作的成年人提供编程
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
  • 实行战略性亚洲信誉品牌的大型娱乐平台管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 继续向75%的全职教师迈进
  • 招募、雇用和留住多元化的员工队伍
  • 赋予多元化委员会权力并使之制度化 就业机会咨询委员会和学生公平委员会.
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 解决健康/生命/安全问题
2 退伍军人事务办事处 人员 待建立 52120 $0.00 $92,277.00
美国联邦航空局高级/退伍军人认证官员的补偿 将CO移至地区预算将更合理地符合bap - sfaa资金的支出准则,并将释放bap - sfaa资金的一部分,以协助满足粮农组织的额外人员需求.
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 实行战略性亚洲信誉品牌的大型娱乐平台管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 招募、雇用和留住多元化的员工队伍
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 实施引导路径模型,使职业和转移路径清晰, 易于导航, 量身定制,以满足劳动力市场的需求, 并促进转移后的成功
  • 利用数据、研究和协作努力开发并保持适当 项目和途径为基础的课程设置,地点和方式
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
  • 实施学位审核和教育规划模块
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
3 退伍军人事务办事处 人员 待建立 52150 $0.00 $38,463.00
为志愿服务处增加一名兼职支助人员 VSO需要额外的支持人员,以便为我们的退伍军人学生提供必要的服务和资源. 目前,VSO由核证官员管理, 随着州和联邦改革的实施以及退伍军人工作研究的高流动率,提供额外的支持以确保项目的持续成功至关重要.
  • 学生权益
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 实行战略性亚洲信誉品牌的大型娱乐平台管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 利用数据、研究和协作努力开发并保持适当 项目和途径为基础的课程设置,地点和方式
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
  • 实施学位审核和教育规划模块
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
4 退伍军人事务办事处 设施 $20,000.00 $0.00
退伍军人资源中心增强功能 由于J措施的延迟,VRC的搬迁预计将在2026年进行, VRC迫切需要升级. VRC外部油漆的采购,包括人工成本, 配有内置电源插座的桌子,供学生使用电子设备. 目前,他们不能在工作台上给电子设备充电,因为电线横放在地板上是一个安全问题.
  • 教学设备
  • 定期维修(设施)
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
5 退伍军人事务办事处 营业费用 待建立 54200 $0.00 $2,500.00
打印,复印,办公用品,旅行 认证人员需要培训资金,以便跟上法规的变化,更好地为学生服务. 需要资金来支付基本的运营费用,如纸张和碳粉.
  • 学生权益
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
  • 实行战略性亚洲信誉品牌的大型娱乐平台管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
6 退伍军人服务 营业费用 $0.00 $2,000.00
校园的意识 为正在进行的活动制定预算,比如退伍军人节庆祝活动
  • 学生权益
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 实施结果评估期间确定的改进措施
  • 赋予多元化委员会权力并使之制度化 就业机会咨询委员会和学生公平委员会.